名片是人際交往中的一條紐帶。秦漢有竹制的“謁”,唐代紙質的“名刺”也被沿用許久。如今,無實體的數字名片在商務人士中已十分普及,科技加持下,名片的載體不斷變輕,其蘊含的信息卻愈發豐富。
合合信息旗下名片全能王是一款智能名片及人脈管理APP,基于合合信息的智能文字識別技術,可將復雜場景下的紙質名片轉變為結構化的數字名片,也可在線創建、分發個人版及企業版數字名片,為用戶提供人脈智能管理等服務。在近期舉行的云棲大會上,作為第三方共建產品代表,名片全能王亮相“釘釘開放能力升級論壇”,向社會展示數字名片與商業體系的融合為企業數字化轉型帶來的新契機。
防離職冒用,追銷售線索,數字名片助力信息資產管理
“士爭歸之,載刺常盈車。”這句話講的是東漢名士郭泰因為名聲太盛,想要與之結交的人遞出的名片需要用車來運輸,可見社交體系的擴大會讓名片的保管成為一種壓力。名片在流轉過程中難免會有損壞、遺失的風險,而名片全能王與釘釘聯合打造的數字名片(簡稱“釘釘名片”)可以規避這些問題。據悉,在上線的兩個月中,已有147萬成員使用釘釘名片,累計交換名片數量220萬次。
釘釘開放平臺副總經理王銘在云棲大會上對釘釘與名片全能王的合作進行介紹
數字名片給個人和企業的不僅是一次身份信息的互換,也為商業合作打開了一扇觀測的窗戶。例如,銷售人員在發出紙質名片后難以追蹤潛客、建立有效溝通,而釘釘名片可留存訪客記錄,幫助企業高效分析客戶意向、判斷客戶需求,獲取并追蹤銷售線索,助力企業沉淀信息資產。
數字名片還為企業信息安全構建了一道“圍欄“。此前據相關媒體報道,某雕刻工藝品廠離職員工以老東家的名義虛構優惠信息,騙取老東家客戶4.6萬元貨款。面對員工的離職帶來的信息安全隱患,名片的統一管理是降低風險的有效途徑。在釘釘名片使用場景中,由管理員控制員工名片的對外展示內容及其編輯權限,組織名片信息加密儲存。在員工離職后,其名片會顯示”該員工已離職”字樣,防止身份被冒用。
建立智能人脈管理生態閉環,讓名片上的信息“動”起來
“信息孤島”長久地制約著業務管理和流程推動效率的提升,在簡單的名片交換、存儲中也不例外。有不少用戶反饋,自己工作的時候用釘釘,日常交流則使用其他軟件,因為不同的平臺上接收的名片無法統一整合,每次只能一條條存到通訊錄里,而名片全能王與釘釘的合作節省了不少平臺跳轉、信息錄入的時間。
釘釘專注于強化PaaS(平臺即服務)建設與生態開放,實現異構系統數據的互聯互通,與堅持領域深耕十余年,積累了龐大名片用戶群體和成熟名片分享交換網絡的名片全能王“一拍即合”,已經為超過9萬家企業提供了“無形”的方便。例如:
員工職位變化,紙質名片更新慢、成本高,名片全能王與釘釘OA系統打通,可對名片上的崗位信息即時更新,節省印制成本;若企業內部管理標準不統一,各部門名片樣式差異大,釘釘名片也可提供多種精美名片模板,支持組織定制專屬名片樣式,助力企業統一對外形象。
釘釘的平臺上,名片全能王助力企業實現成員對外信息統一管理
“每一次名片交換背后,意味著一條新的關系的建立。不僅要把名片識別做到精準,還要從經營的角度去思考企業對于名片的真正訴求。企業需要透過名片更多地了解潛在客戶,做到信息的有序管理。數字名片不應該滿足于成為‘電子面板’,要為信息資產的沉淀打造渠道。”名片全能王技術負責人表示,釘釘名片實現了名片的跨平臺流轉,而基于雙方的生態融合,名片全能王也進一步拓展了數字名片網絡版圖。
據悉,目前合合信息名片全能王團隊正在推進與更多國內及國際知名辦公協同軟件廠商的合作,促成更多的人脈網絡聯通以提升商業連接效率。