近年來，市面上出現了一種新型詞匯“會展信息化管理”，據悉，所謂會展信息化管理是利用現代信息化技術管理展覽會的各個環節，會展信息化的實施是為了會展舉辦方、參展商和參展觀眾提供信息交換和互動的平臺。通常而言，會展信息化管理能給所有的參與展會人的最佳的參展體驗，因為它包括展會的展前準備、現場服務、展后的善后服務的全程服務。會展信息化管理不僅提升了展會形象，更能讓人們獲得寶貴的展會信息資源并發掘利用。
會展信息化管理的結構
會展信息管理系統結構包括：(1)數據庫管理系統；(2)觀眾登錄系統；(3)組展商接口系統；(4)門禁系統；(5)客戶終端系統。
一般而言，每個會展信息化管理都有各自的個性，但一般會展現場信息服務都包括會展準備、現場服務、展后服務。
展覽場館如何進行信息化管理？
眾所周知，展覽場館的服務水平是評估展覽場館能否達到國際標準的重要指標。面對遠程參觀，現代場館服務可以為參展商節省更多的時間和精力進行交流和信息共享，調查場館的信息服務水平已成為參展商選擇場館的重要指標。那么，展覽場館如何進行信息化管理？
首先，數據的介入。通過強大的展會信息系統的分析與統計，組展機構很容易就可以了解到目標市場的現狀，并且可以經過對客戶數據和展位預定情況避免展覽會的失敗和定錯展位，可以提高對參展商以及觀眾的需求和服務質量，使展會的營銷與收益得到科學的保障。其次，參展商系統的信息化錄入。任何參展商都渴望在展會期間有效掌握自己的展位和觀眾流量，同時了解產品的觀眾情況。展會完成全方位的現代自擬吸附系統后，參展商可以了解自己的展會效果。最后，總結分析。專業的信息化管理系統應該有數據、資源的整合分析，讓人們更直觀了解展會的召開情況，更具體的了解觀眾的評價反饋。
展會信息化應用舉例
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信息化項目背景
為了提高企業的競爭力，菱大機電設備（上海）有限公司需要一套能夠滿足企業自身的管理軟件以及業務管理的一套綜合平臺，公司集合實際現狀，以及勤哲EXCEL服務器容易使用而功能強大的特點，在此平臺的基礎上開發了一套適合的高效的信息管理系統。
勤哲Excel服務器系統介紹
考勤管理系統
2、會展信息管理系統
項目總結 通過以上介紹不難看出，菱大機電設備（上海）有限公司利用勤哲Excel服務器建造管理系統，給員工們的日常工作帶來了許多便利，大大減輕了基層工作人員的工作量, 保證了數據準確性與時效性。未來，菱大機電設備（上海）有限公司將持續開發建設，利用好勤哲軟件將使企業的管理工作登上一個更高的臺階。
毋庸置疑，在不久的將來，會展信息化管理和運營將更加普遍，組織者不再為了投資和展覽，參展商和觀眾也可以更準確的了解會展信息，更好的接受會展綜合服務，在未來的會展行業、信息和技術將有一個新的面貌。
