隨著數(shù)字中國進程的不斷加快,各行各業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型也在如火如荼地進行中。建筑行業(yè)作為國民經(jīng)濟第二產(chǎn)業(yè)的重要組成部分,在國民經(jīng)濟中占有重要地位,也是國有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重點行業(yè)。
生產(chǎn)總值大、科技含量低、粗放式生產(chǎn),堪稱建筑行業(yè)固有的傳統(tǒng)特性;如何解決以上問題?
擁抱數(shù)字化轉(zhuǎn)型,加速線上線下深度融合,或許是個解法。
一.建筑行業(yè)面臨的核心痛點到底是什么
公司層面
公司之重,重在管理
· 建筑行業(yè)涉及項目地域廣、用章范圍大的情況更甚。尤其是在對于異地項目的管控中,印章管理可謂是一大難點。蘿卜章、空白頁的情況難以完全杜絕,印章無法精準授權(quán),用章記錄難以及時、精準統(tǒng)計。
· 建筑企業(yè)項目多,業(yè)務(wù)復(fù)雜,需要領(lǐng)導蓋章確認及簽字的環(huán)節(jié)較多,文件數(shù)量龐大,傳統(tǒng)的人工簽署效率較低。
· 建筑企業(yè)簽署流程長、簽署人員多,傳統(tǒng)紙質(zhì)合同的簽署方式,無法證實簽署人的真實身份、真實意愿、以及簽署后合同文本是否被進行過單方面的修改,導致后期如果出現(xiàn)糾紛,難以提供相應(yīng)證明,影響糾紛處理效率。
項目層面
項目管控,重在提效降本
· 建筑行業(yè)項目文件多且零散,業(yè)務(wù)人員往往會將文件積壓到一定的數(shù)量后再集中跑一次去蓋章,導致文件不能及時簽署及歸檔。
· 建筑行業(yè)項目廣,異地項目需往返總部進行蓋章,時間成本高。
· 建筑行業(yè)項目文件量大,傳統(tǒng)的紙質(zhì)項目文件,紙張、打印、裝訂、歸檔、文件流轉(zhuǎn),均需占用物理空間進行存儲。不僅耗費空間,還存在著后續(xù)查找難、易破損、易丟失的風險。
二.找到了建筑行業(yè)面臨的核心痛點,該如何解決呢?
拆解建筑行業(yè)兩大層面的核心需求,法大大線上電子簽約平臺給出了不同的解決方案,全方位助力建筑行業(yè)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
試想一下,讓所有公司都能在線上完成印章管理、文件簽署、存證出證一體化,是怎樣一種體驗?
① 電子印章便于線上統(tǒng)一管控,可對項目角色、人員等進行定向授權(quán)使用。使用過程中隨時記錄用章時間、用章人和對應(yīng)印章、簽署文件。事前精細化管控,事后精準追溯。
② 線上簽約效率高,企業(yè)用印、領(lǐng)導簽字,都可以迅速完成。對于業(yè)務(wù)量較大的場景,還可實現(xiàn)自動蓋章或批量簽署。
③ 線上簽約安全性強:簽約前,簽約主體需要先進行實名認證,簽約中,簽約主體需要進行意愿認證,并對以上信息進行存證,確保簽署人和簽署意愿的真實性。同時,法大大通過文件固化和區(qū)塊鏈技術(shù),確保簽署后合同內(nèi)容不會被篡改。
而如果將項目線下蓋章及合同歸檔的過程搬到線上,又會發(fā)生怎樣的改變呢?
① 項目管理系統(tǒng)與法大大電子簽系統(tǒng)集成,實現(xiàn)項目文件出具即蓋章,隨時簽署,無需積壓,及時歸檔,信息及時同步,降低項目風險。
② 在自有系統(tǒng)中一站式完成文件電子化、簽約線上化的工作,0跑腿,解決異地簽署難、耗時長的問題。
③ 電子文件歸檔,無需占用物理空間,沒有文件損壞破損風險,后期一鍵查找,太便捷。
三.助力建筑行業(yè)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,法大大還能做更多
數(shù)字化浪潮來襲,電子合同、電子簽名在建筑行業(yè)的價值也逐步凸顯。
電子合同采用數(shù)據(jù)加密技術(shù)、數(shù)字簽名技術(shù)、時間戳技術(shù)、CA認證技術(shù)、區(qū)塊鏈技術(shù)五大關(guān)鍵技術(shù),保障電子合同數(shù)據(jù)安全。
電子簽系統(tǒng)布署方式靈活,可與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)靈活集成,拉通各業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的聯(lián)系。實現(xiàn)各業(yè)務(wù)場景合同文件電子化、簽約流程線上化、業(yè)務(wù)合規(guī)化和證據(jù)完善化,成為建筑行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中合規(guī)管理、降本增效、精準決策的強有力抓手,助力建筑行業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級的創(chuàng)新突破。
(法大大電子簽約建筑行業(yè)業(yè)務(wù)藍圖)
① 典型客戶使用場景一:數(shù)字化集采
從最初的項目招標公告發(fā)起,到最終的項目結(jié)算付款,法大大提供一站式全流程數(shù)字化集采方案。依托于客戶集采系統(tǒng)或采購云服務(wù)平臺,服務(wù)覆蓋簽約前的身份認證、數(shù)字證書;到簽約時電子合同模板的提供,再到簽約后的數(shù)據(jù)保全、合同防篡改全業(yè)務(wù)流程。
(法大大電子簽應(yīng)用于客戶集采系統(tǒng)或采購云服務(wù)平臺全流程)
② 典型客戶使用場景二:分包商和規(guī)劃管理
· 建筑行業(yè)涉獵范圍廣,往往涉及到物料物資采購、機械租賃、分包、招采等合同/協(xié)議的簽署。簽約方多且復(fù)雜,身份核驗難、身份溯源難、簽署人員管控難等問題,直接影響到建筑企業(yè)的合規(guī)化運營管理。
· 法大大通過電子簽名、人臉識別等技術(shù),對簽署人員的身份進行有效核驗。在簽約時采用短信驗證、刷臉簽約等功能,確保簽約時能夠確認簽約人簽約的意愿是真實的。同時采用加密儲存,保障數(shù)據(jù)安全。
· 更有業(yè)內(nèi)最強合規(guī)化管理,降低糾紛風險。全流程在線操作,防止合同篡改、丟失、代簽等問題出現(xiàn),有效規(guī)避法律糾紛風險;全流程證據(jù)保全,在發(fā)生糾紛時可快速出證,保障企業(yè)權(quán)益。
(分包商合同管理使用流程圖)
③ 典型客戶使用場景三:勞務(wù)用工權(quán)益保障
·建筑行業(yè)用工多、人員輪換頻次高,容易出現(xiàn)勞務(wù)糾紛問題;
·法大大電子簽,不僅能夠線上簽約提升效率、降低企業(yè)成本,同時工人實名上崗,實名簽署用工、調(diào)轉(zhuǎn)協(xié)議,在線確認考勤、工資及入場時間,確保建筑行業(yè)企業(yè)與施工單位準確結(jié)算,最大限度規(guī)避勞務(wù)糾紛風險。
(建筑行業(yè)勞務(wù)人員簽署流程圖)
④ 典型客戶使用場景四:工程建設(shè)各業(yè)務(wù)領(lǐng)域風險規(guī)避
· 建筑行業(yè)項目施工從開始到竣工交付過程中會牽涉大量的合同協(xié)議、施工資料、驗收資料。所有的文件都會有多方簽字蓋章的需求,業(yè)務(wù)人員往往會積壓一定的文件量再進行統(tǒng)一簽署,導致資料歸檔進度落后于部分施工工作。
· 法大大電子簽,可隨時對零散的文件進行線上簽署,及時快速便捷。同時對于需要大量簽署的文件可批量驗證通過后一次性簽署,簽署完成后自動歸檔,省時省力。
· 傳統(tǒng)的線下合同簽署方式難以核實簽署人身份,存在代簽、替簽現(xiàn)象。可信的電子簽名有效核實簽署人身份及簽署的真實意愿,全過程證據(jù)留存助力事后溯源。
· 紙質(zhì)合同存儲難、保存難、取閱難,出現(xiàn)問題后常有“扯皮”現(xiàn)象出現(xiàn),嚴重影響各業(yè)務(wù)合法合規(guī)性。法大大電子簽用文件電子化代替物理空間儲存,便于查閱,全面提高工程資料管理效率。
(法大大智慧工地使用流程圖)
⑤ 典型客戶使用場景五:勘察設(shè)計業(yè)務(wù)
· 傳統(tǒng)紙質(zhì)報告、圖紙出具效率低、易泄密、易造假、成本高。電子簽與勘察設(shè)計場景集成應(yīng)用實現(xiàn)報告、圖紙電子化,能有效杜絕泄露、篡改等風險。
(法大大電子簽集成在企業(yè)門戶中的使用流程圖)
近年來,法大大先后與中建集團、中鐵集團、中交集團、中國電子、北京建工、成都建工、陜建集團等國內(nèi)建筑行業(yè)中頭部企業(yè)達成深度合作,共同探索電子簽在建筑行業(yè)的深度應(yīng)用。
推動建筑行業(yè)從單一業(yè)務(wù)系統(tǒng)升級向企業(yè)管理升級轉(zhuǎn)變,電子簽將傳統(tǒng)建筑行業(yè)簽約業(yè)務(wù)從線下轉(zhuǎn)到線上,集成打通各信息化業(yè)務(wù)系統(tǒng),完善企業(yè)運營數(shù)據(jù),加快建筑企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型。
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