1、一、教學日常管理教務員職責: 1.負責日課表、作息時間表的編排,必須在開課前及時排出總日課表及各教師的分課表,課程安排科學合理。
2、 2.做好學區調課的管理與協助工作,并及時登記,對教師請假和教學調整等特殊情況應及時做好課程的調整,并將調課通知單分送班級及有關任課老師,要求課程調整科學合理。
3、 3.負責各學區教師每月課時數及教育教學工作量的匯總與統計,經主任初審后報校長室,并對教師提出的疑問耐心地做好解釋。
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4、 4.負責各類考試日程監考的安排、考務的組織落實,組織好期中、期末和各類考試的考務工作,合理安排監考人員,組織好考場的布置、試卷的整理保管工作。
5、 5. 協助做好處室內的臨時性工作。
6、 6.負責統計教學常規考核情況,做到及時、正確、公正。
7、 二、教材管理員職責: 1. 統一辦理學校各專業各年級的教材訂購及開學前的教材歸類和分發。
8、根據教學計劃不失時機地搞好教材預訂工作,及時預訂所需教材,及時做好臨時性教材補訂工作,做到訂數適當。
9、 2.負責教材管理、教材登記入庫。
10、負責教材的保管工作,嚴格執行入庫登記制度,及時統計教材的余額,堵截浪費。
11、平時注意教材使用情況的跟蹤調查,及時收集任課老師對使用教材的意見,以便選用更合適的教材。
12、 3.協助處室處理室內的一些日常性事務。
13、 三、 教學和學生檔案管理員職責: 1. 負責各種教學文件檔案和教學資料的保管,管理和充實教師業務檔案。
14、各類檔案管理做到分類科學、歸檔及時、存放有序。
15、 2. 負責學生報到注冊、學生證、畢業證、結業證、技術等級證書的辦理和發放,各類學生名冊的建立,學生出勤、缺課情況的統計。
16、做好每周學生出勤、缺課統計表的收集統計,并對經常缺課曠課的學生及時了解情況并把結果上報處室主任。
17、 3. 及時整理和檢查學生的學籍卡,負責做好每屆畢業生的檔案整理,畢業證書辦理、分發、檔案派發等工作;及時整理和報送報考大學的學生檔案。
18、完成各類學生名冊的建立,做到正確無誤。
19、 4. 負責學生考試成績統計報表及補考不及格學生的統計。
20、并完成文化課差量評估的統計,做到準確及時。
21、 5. 協助處室處理室內的一些日常性事務。
22、 四、 招生日常事務教務員職責: 1. 負責招生基地學校的落實、聯系工作和宣傳工作。
23、做到經常、及時地宣傳學校招生策略和招生情況。
24、 2. 正確無誤地建立新生名冊。
25、 3. 負責每年教學年報的制訂與報送。
26、 4. 負責處理招生工作的來信、來訪和工作上的對外聯系。
27、 5. 協助處室處理室內的一些日常性事務。
28、 五、實驗實訓電教室管理人員職責 實驗實訓電教室是學校教育、教學的重要場所,為使其正常運轉,提高使用效益,特對管理人員制定如下職責: 1.做好財產帳。
29、根據不同財產分類建立固定資產、低值耐久、低值易耗三本帳,必須做到帳物相符、帳帳相符。
30、 2.做好維修保養工作。
31、對所屬儀器、設備設立“維修保養檔案”,詳細記載其購置、使用、維修、保養等項目。
32、要定期對設備進行清潔、除塵、潤滑等保養工作,如有故障,應查明原因,及時聯系修復。
33、 3.做好各室使用效益統計,責成使用人員做好使用記錄,所有原始數據須整潔端正,不得涂改。
34、 4.做好對設備的報損及賠償工作。
35、如有儀器、設備損壞,應責成使用者填寫損壞單,并查明損壞原因,對屬非實驗性質損壞,應照價賠償。
36、屬正常損壞的應按規定辦理報廢手續。
37、由于管理員工作不到位而造成的損壞由管理員負責賠償。
38、 5.實驗室儀器、設備原則上一律不外借,如有特殊情況須事先經學校主管領導批準。
39、 6.做好安全及清潔工作,保持良好的實訓環境。
40、加強防火、防盜、防電等,防止各類事故發生。
41、課后,要檢查窗、水、電、煤氣是否關好,下水道是否暢通。
42、 7.實驗實訓室開放時間必須有管理人員在場,管理人員應按學校要求盡職盡責,堅持原則,嚴格管理。
43、 六、 文印員工作職責: 1. 承擔教學材料、練習、試卷的打印工作。
44、凡經領導審批的稿件,文印工作人員要按先后次序,注意輕重緩急及時打印。
45、 2. 打字、謄印、刻寫、印刷要迅速、字跡清晰、卷面干凈、份數準確,保質保量、注意節約。
46、 3. 承擔學校行政材料的打印工作。
47、 4. 及時做好打印記錄,期末做好統計工作。
48、 5. 努力鉆研業務,掌握電腦、油印機等設備的基本結構和性能,及時做好機器的維護、清潔工作,能排除一般常規故障。
49、 6. 試卷及行政機要材料的打印,必須。
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