為進一步加強項目管控，提升項目創效水平，在2018年度“揚帆杯”勞動競賽動員會上，中鐵二十一局三公司機關15個部室與21個在建項目正式簽訂包保項目責任書，確立了安全包保責任制。
四個“督促”不斷提升項目管理水平。督促包保項目的人員、設備等生產要素按時配置到位，及時掌握其動態，并根據現場實際需求及時督促調整;督促包保項目廉潔防范體系正常運行，確保項目規范運作;督促包保項目工資及時發放、社保及時繳納，確保職工切身利益;督促包保項目隊上、對下計量工作及時完成，確保項目資金運轉正常。
四個“及時”有效加強項目管控。及時了解并掌握包保項目業主投資計劃、工期節點計劃、安全質量目標和總體要求;及時了解并掌握公司包保項目所下達的施工計劃、節點計劃、責任目標預算以及業主(局指揮部)下達的階段性施工計劃;及時了解公司對包保項目的前期策劃方案，并對策劃方案的執行進行監督落實;及時收集包保項目存在的問題，協調上報公司并請示及時處理。
全員管項目，縱深精管理。“及時”兼“督促”，包保促發展。機關部室包保項目在該公司管理建設中開創了先河。為確保包保責任制不流于形式，該公司要求機關各部室在每周工作例會上匯報包保項目管理情況，列出存在的問題并制定解決方案，同時包保部門每月深入包保項目一次，現場了解情況，確保及時發現并解決問題的。
