湖北日報訊（記者張歆、通訊員徐燕、向華杰）“網上注冊后，從提交申請到拿到檔案證明材料，一共只花了20分鐘，這速度真快啊！”3月底，來自中國地質大學（武漢）江西省校友群的一條信息讓檔案館的工作人員倍感振奮。
這有賴于該校檔案館去年6月推出的“線上檔案遠程服務利用系統”。該系統可一鍵申請各類檔案服務，包括錄取名冊、成績單、學歷學位翻譯和認證結果等，并支持教職工、在校生、畢業生、用人單位、公檢法單位等多角色登錄使用。正式運行以來，通過郵件預約、遠程審查、制作掃描、發送電子檔、郵寄紙質等工作流程，已為近千位師生、校友開具各類檔案證明材料近5000份。
據悉，該校檔案館十年前就開始進行數字化檔案館建設，學校庫存檔案基本實現數字化，但在“線上檔案遠程服務利用系統”建成前，師生的檔案服務需求通過郵箱、微信、QQ等通訊軟和工作人員溝通，若有文件翻譯需求，還要通過另外的單機軟件實現，效率較低。
“線上檔案遠程服務利用系統”則集成了檔案數字化、需求溝通、文件翻譯等功能，常規檔案服務工作日當日即可辦結，復雜情況延遲1至2個工作日辦結。
