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湖北日報訊（記者湯煒瑋、通訊員袁芷潔）1月9日，從武漢市檔案館獲悉，截至目前武漢市檔案館已與上海市浦東新區檔案館、深圳市檔案館、哈爾濱市檔案館、廣州市檔案館、大連市檔案館、成都市檔案館、濟南市檔案館簽訂了民生檔案跨館利用協議。武漢市的居民可以在漢查到外省七市檔案館民生檔案，同樣，在這七市也可以查到武漢的民生檔案。
據介紹，劉先生曾在上海購房、結婚。離婚后，到武漢生活。劉先生想在武漢購置房屋，按照當時政府的限購政策，他需要證明離婚時將房產分割給了前妻。按照正常流程，辦此程序需要到當時辦理離婚手續的上海浦東新區開證明。武漢市檔案館工作人員得知情況后，根據武漢市檔案館與上海市浦東新區檔案館簽訂的民生檔案跨館利用協議，按照流程核實劉先生身份信息，將跨館查檔申請表傳真給浦東新區檔案館，并電話聯系。隨后，浦東新區檔案館將劉先生的離婚協議書彩色電子版通過加密網盤發送給武漢市檔案館。該檔案上印有上海市浦東新區檔案館的檔案利用專用章，武漢市檔案館用彩色打印機打印出檔案，與原件具有同等法律效力。
同樣，也有武漢市民到了外地，遠程查閱在武漢的民生檔案。孫老夫婦的兒子小孫在上海工作后，落戶上海。小孫想讓父母落戶上海養老。但是辦理相關手續，需要用到孫老夫婦的結婚證。因年代久遠，孫老夫婦的結婚證丟了，需要到檔案館查找他們上世紀五十年代在武漢登記的結婚證存根。
上世紀90年代初期之前的婚姻檔案存放在武漢市各區檔案館，查找起來非常復雜。上海浦東新區檔案館為孫老夫婦辦理了跨館查檔利用手續。武漢市檔案館驗明查檔者身份之后，經檢索，發現孫老夫妻的結婚證存根存放于江岸區檔案館。武漢市檔案館與各區檔案館也建立了民生檔案跨館利用協議，經與江岸區檔案館聯系后，江岸區檔案館將孫老夫妻的婚姻檔案復印蓋章送到武漢市檔案館，武漢市檔案館通過郵政特快專遞寄給浦東新區檔案館。
