北京冬奧組委派出的實習生和觀察團忙碌在平昌的賽場內外

2018-02-24 19:05:49 來源: 廣州日報

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平昌冬奧會已漸近尾聲,中國冰雪健兒在競技場上展現實力、奮勇拼搏,與此同時還有一群人忙碌在賽場內外。他們是來自北京冬奧組委的實習生和觀察團成員。通過參與和觀摩平昌冬奧會、冬殘奧會賽時運行保障,他們將把自己的所見所學帶回北京,為4年后北京冬奧會的舉辦積累實戰經驗。

據了解,為了向平昌冬奧組委“取經”,在相關國際組織的全力支持下,北京冬奧組委精心組織開展了實習計劃,分5批派出41名工作人員,到平昌冬奧組委開展1到4個月的“頂崗”實習,實質性地承擔辦賽任務,同時也派出觀察團赴平昌,綜合學習掌握各方面賽時運行情況,為2022年北京冬奧會打好“前哨戰”。

學習筆記

北京冬奧組委赴平昌冬奧會實習計劃團秘書長楊占武此次主要駐守在鳳凰雪上公園。他的頂崗實習崗位是場館運行經理助理。平昌冬奧會期間,鳳凰雪上公園共產生了18塊冬奧會金牌,所以場館運行的壓力很大,而楊占武的日常工作就是與6塊不同的場地打交道。

楊占武表示,場館運營重在細節,細微的漏洞或差錯也許會影響整體的服務質量。比如媒體中心是臨時建筑,是用類似防雨布材料搭建成的。內外溫差大時,頂棚容易產生冷凝水,而媒體座位的插頭是朝上敞開式的,水滴下來容易短路。他說:“我們多注意細節,就可以在北京冬奧會時少走彎路,盡量避免這些問題。”

忙碌了一天后,每晚回到住處,楊占武都不忘把白天的所見所思寫下來。在學習過程中,他會留心觀察每個細微之處,“插頭在哪?儲物柜怎么設置?飲食售價怎樣?”然后把這些記錄下來。從去年12月9日抵達韓國,他幾乎沒有休息調整的時間,兩個月以來,已經形成了10萬字左右的工作記錄。“國際奧委會有比較成熟的指南,但到了每個國家就看如何落實了,我們來學習就要從實踐中汲取經驗。”他說。

不虛此行

隨北京冬奧組委第三批頂崗實習團隊來到平昌的孫穎,擔任場館技術經理助理。她所在的通信系統和場館技術處主要負責開閉幕式場館、平昌奧林匹克廣場和頒獎廣場3個場所所有辦公室技術設備的安裝和運行保障。

從1月初到達平昌開始,孫穎便和同事們一起為開幕式的舉辦而忙碌。“工作比較緊湊的時候是在開幕式之前,我們這個部門負責通信系統的保障,要保證一個干凈的無線頻率,只有確保頻率在相對干凈的情況下,開幕式演出時才能順利觸動設備,才能展現出最理想的演出效果。”

平昌寒冷的天氣讓很多設備的安裝和施工無法按照原有的進度完成,開幕式前,無論前期的環節拖延了多少工期,信息系統搭建的相關工作必須按計劃完成。事無巨細且頭緒繁多。如今,開幕式雖然結束了,但是孫穎卻沒有時間休息,又馬不停蹄地開始了對頒獎廣場舉辦活動的保障工作,同時還要兼顧閉幕式的準備。

保障閉幕式上“北京8分鐘”演出是孫穎接下來工作的重點。從北京出發前,她就曾參與演出的保障工作。“表演團隊在北京排練時,環境是模擬平昌的,對設備進行了低溫環境測試,演出時的無線電遙控設備應該是可以正常運行的。”

等平昌冬殘奧會開幕式舉行后,孫穎將結束在韓國為期3個月的工作。雖然春節期間也無法與家人團聚,但是孫穎表示這3個月的學習讓她不虛此行。“確實學到了很多東西,這3個月的付出,值了。”

見證變遷

37歲的張靜是北京冬奧組委運動會服務部交通處副處長,也是第一批來到平昌的“頂崗”實習生,早在去年11月4日,她就來到平昌。她的日常工作是擔任平昌奧運村的注冊分配協調員,負責為各代表團安排住宿。這項工作看似簡單,卻內容繁瑣、工作量大。在代表團到達前,張靜和同事們需要把戶型圖發給代表團,讓他們早做安排,然后根據各代表團的不同需求,在住宿、辦公空間的配置上進行個性化調整。

平昌冬奧會結束后,她還要繼續為冬殘奧會服務,總共將在韓國工作137天,是這次“頂崗”實習工作時間最長的人。張靜說,這段實習經歷讓她認識到,奧運村在規劃設計時,很多問題一定要想在前面,比如冬季項目運動員的器材很多,需要提前預留出足夠的儲物空間。“這段學習時間,我們了解了平昌冬奧會的奧運村分布和組織架構,賽前和賽時人員配置,以及住宿、交通、國際區運行情況,這對我們來說是很好的實戰演練。雖然國際奧委會有指南,但是能參與平昌冬奧會的籌辦過程,可以把理論與實踐相結合。”張靜說。

張靜此行見證了平昌的整個冬天,經歷了天氣漸冷、冬奧臨近,看著奧運村從一片工地逐漸變成運動員溫馨的家。對此,她很是感慨:“可以想象,到了北京冬奧會,在奧運村工作、參與冬奧會將是一件多么榮耀的事。”對于北京冬奧會的奧運村服務標準,張靜也有自己的思考:“我們的標準不是標配,是精彩、非凡、卓越。奧運村的運行工作如何在標配的基礎上達到這個目標,是我研究的課題。”

責任編輯:ERM523

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